データを分析するレポートでは、Excelを用いて分析したデータ・グラフの部分と、考察の文章の部分が必要となります。このようなレポートを作成する場合、次のような何通りかの方法が考えられます。

• Excelの出力と、Wordで書いた文章を別々にプリントアウトし、ホチキスで留めて提出する。(オーソドックスな方法)
• Excelの出力にプリントアウトし、出力の余白または別の紙に考察を手書きで書き、提出する。(PCが苦手な人は・・・。)
• Excelのワークシートの余白に考察を書き、うまくレイアウトしてプリントアウトして提出する。(簡単なようで、意外と面倒か？)
• Excelのグラフの部分をWordにコピーし、それを印刷(メールでも可)して提出する。(推奨)

　このページでは、ExcelのグラフをWord文章に貼りつける方法を解説します。ExcelとWordのバージョンは2003を想定していますので、2007ではやり方が若干違うと思われます。なお、この方法はいくつかのやり方のうちの一例ですので、他の方法も考えられます。

1. Excelのグラフをコピーする
   • グラフの白い部分をクリックして、グラフをアクティブ(周囲8箇所に黒い四角があらわれた状態)にします。
   • メニューバーの「編集」−「コピー」を選択します。
   
   
   
2. Wordの文章に貼り付ける
   • Wordの文章のグラフを貼り付けたい位置をクリックします。
   • メニューバーの「編集」−「貼り付け」を選択します。
   
   
   
3. 文章がグラフを廻りこむようにする(任意)
   • 貼り付けたグラフの上で右クリックします。
   • 「図の書式設定」を選択します。
     
     
   • 「レイアウト」のタグをクリックし、「外周」−「右揃え」を選択します。
   
   
   
   
4. グラフサイズの変更(任意)
   • 3.と同様の手順で、「図の書式設定」を選択します。
   • 「サイズ」のタグをクリックし、倍率を適当に調整(ここでは縦横ともに60%)します。
     
     
     
   
   

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